一、项目编号:[350201]GY[GK]2023003
二、项目名称:第十五届厦门国际动漫节
三、采购结果
四、主要标的信息
品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 单位 | 服务标准 | 金额(元) |
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2-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 第十五届厦门国际动漫节-亚洲元宇宙产业大会执行 | 1、活动主题:视听新纪“元” 智能新“宇宙”(拟) 2、举办时间:拟于2023年5月25日-26日(5月24日报到) 3、举办地点:厦门市行政区域内酒店(具体根据中标单位选定) 4、活动内容: 4.1、亚洲元宇宙产业大会:按采购人要求举办开幕式、亚洲元宇宙产业发展论坛(含高峰论坛及圆桌会议)、48小时国际虚拟制作大赛启动仪式、亚洲虚拟人协会实训基地揭牌仪式等,大会规模不少于200人。产业大会凸显国际化,高峰论坛以主旨演讲为主,圆桌会议以主题探讨为主,高峰论坛和圆桌会议的嘉宾须有亚洲虚拟人协会的境外嘉宾以及国家元宇宙产业的领军企业高管,高峰论坛和圆桌会议的嘉宾人数不少于3位,且每场的境外嘉宾不少于1人。 4.2、元宇宙产业投融资论坛:按采购人要求举办投融资论坛和圆桌会议,投融资论坛凸显专业化,论坛以主旨演讲为主,圆桌会议以主题探讨为主。投融资论坛和圆桌会议的嘉宾不少于3人,且为与元宇宙产业研究和投资相关领域的行业知名人士。 4.3、元宇宙项目创投路演:按采购人要求组织元宇宙优秀项目征集(不少于10个)、对接、项目路演(1天)、签约;按采购人要求组织元宇宙项目创投路演的评委邀请工作,其中,邀请的评委人数不得少于3人,且为具备元宇宙项目投资经验的投资机构高管;按采购人要求支付优秀创投项目奖金。 4.4、虚拟数字人互动展:按采购人要求举办展陈;采用一定的设备在现场呈现虚拟数字人技术。并确保至少有2个虚拟人参与,且至少有1个境外虚拟人参与。 5、按采购人要求邀请主承办单位领导嘉宾、元宇宙行业机构、投融资机构、元宇宙创投项目、平台及虚拟人技术团队等行业代表参与活动,且保证活动有序进行。 | 1、投标人应根据本项目及自身的实际能力,负责完成本届亚洲元宇宙产业大会所有事项,负责策划和制定各项活动方案,并为主执行或配合承办单位执行,同时为承办单位提供场地和必要的公共资源,须提供详细的活动策划方案。 2、投标人应根据本届活动的主题,根据采购人的要求对本次活动所用到的各种宣传版面进行设计,负责制定宣传方案报组委会审核后执行;投标人应根据本届活动主题,邀请专业主持人担任大会主持(除圆桌会议外);组织专业制作团队,配备专业器材,采用网络图片直播和网络直播形式,对大会2天4场活动进行直播,并在不少于4个媒体平台播出。 3、投标人应具备承包此项目策划、品牌推广、营销宣传、举办等一系列活动的优秀团队,发挥成员专长,合理分工。 4、投标人应为开展活动组建项目执行团队,其中项目负责人必须有负责过以往类似项目的经验,提供项目执行团队成员的职责分工,负责人的姓名、履历、专业等各种证书。 5、投标人应提供保障本次活动的安全方案及突发事件应急预案,活动举办期间须无条件配合相关部门的安全保障工作。 6、投标人应负责活动期间所有安保人员及志愿者的管理工作。 7、投标人应提供本次活动的布展方案,含活动整体布展、公共氛围布置等。 8、中标人需做好安全保障工作,活动过程中出现的事故责任均由中标人承担,投标人需提供活动期间的安保方案。并按照办会要求向相关部门报批,确保活动期间人员的安全。 9、中标人应全程接受采购人的监督和指导,所有活动结束后,中标人应向采购人提交活动前期策划、品牌推广、宣传营销的详细资料,活动过程的各种影像资料,活动结束后的总结和评估资料等。 10、安保及证件:投标人根据实际情况,拟定安保计划和突发事件应急预案,加强安全防范意识和应付紧急情况的能力。 11、投标人须为本项目安排专人和设置专门的热线电话以及网络渠道为本项目进行响应咨询。 12、投标人承诺对现场响应有快速处理能力,至少能在60分钟(含)以内到达现场并按采购人要求处理需求。 13、由采购人指定的第三方审计机构对本次大会支出经费进行审计并出具审计报告,相关审计费用包含在采购费用内,由中标人支付,采购人不再另行支付。 14、本项目中创投路演项目奖金共计人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00),该部分为不可竞争部分。中标人的实际支出以第三方审计金额为准(不包含执行费用);中标人执行费用(含策划、组织、代办等相关工作费用)为审计后的中标人实际支出费用的10%。采购人实际支付金额最高不超过合同价。 | 自合同签订之日起60日;举办时间:拟于2023年5月25日-26日(5月24日报到) | 场 | 1、考核依据:招标文件、投标文件及采购人的相关规定,均为考核依据。 2、采购人可定期或不定期对服务人员、服务成果、服务质量等进行考核。 3、采购人有权对服务人员的各项工作进行监督,检查和具体指导。对不遵守采购人相关规章制度或违反要求的服务人员,采购人视情进行批评教育、警告或令中标人进行召回再训,情节恶劣的,可要求中标人更换服务人员,同时采购人有权追究因此带来的经济与法律责任。 4、若考核过程中发现问题,服务人员必须按采购人提出的要求整改,如产生整改费用的由中标人自行承担。如中标人拒绝按采购人提出的要求整改,采购人有权另请他人整改,由此发生的整改费用从未付服务费中扣除,不足部分采购人有权向中标人追偿。 | 2,300,000.00 |
五、评审专家名单:
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
a.代理服务费标准及收取方式:以中标价为基数,并按差额定率累进法计费,收费具体标准如下:中标价≤100万元部分,收费费率为1.5%;100万元<中标价≤500万元部分,收费费率为0.8%;500万元<中标价≤1000万元部分,收费费率为0.45%;?b.经评审,所有采购标的均为中小企业(含个体工商户)承接的服务,或者监狱企业提供本单位承接的服务;或者残疾人福利性单位提供本单位承担的服务,属于前述情形的,给予中标人的采购代理服务费按上述收费标准下调10%;?c.中标人以转账或汇款方式提交采购代理服务费,收款人全称:厦门国?盈采购招标有限公司;开户银行:工商银行厦门城建支行;帐号:4100026109200049419。】
代理服务费收费金额:
合同包2亚洲元宇宙产业大会执行:22860元
收取对象:中标(成交)供应商
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购单位信息
名称:厦门市工业和信息化局
联系方式:0592-2896586
2.采购机构信息
名称:厦门国盈采购招标有限公司
联系方式:0592-2237127
3.项目联系方式
项目联系人:康娟
电话:0592-2237127
厦门国盈采购招标有限公司
2023年05月09日
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